Nhân Viên Sale Admin - Phòng Kinh Doanh Kênh OTC
Thông tin việc làm tổng quan
Hồ Chí Minh (mới)
Mô tả chi tiết công việc
Mô tả công việc
- Mô tả công việc Quản lý & xử lý đơn hàng Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các đơn hàng phát sinh hàng ngày từ đội ngũ sale thị trường qua hệ thống DMS. Phối hợp với Phòng Kế toán và Kho vận để hoàn tất quy trình duyệt đơn – xuất kho – giao hàng. Theo dõi tiến độ giao hàng, làm việc với đối tác vận chuyển và bưu tá để xử lý các vấn đề phát sinh (thiếu hàng, sai đơn, đổi trả...). Kiểm soát tồn kho, báo cáo kịp thời các biến động về hàng hóa, chương trình khuyến mãi. Hỗ trợ chương trình bán hàng Nắm rõ, cập nhật và truyền đạt các chương trình bán hàng, chính sách thưởng, chiết khấu, khuyến mãi đến đội ngũ sale thị trường. Kiểm tra điều kiện áp dụng chương trình trên hệ thống DMS, hỗ trợ sale triển khai và xử lý vướng mắc. Phối hợp cùng quản lý vùng và kế toán trong việc duyệt, theo dõi chương trình trade. Quản lý dữ liệu & báo cáo Cập nhật dữ liệu khách hàng, tuyến bán hàng, doanh số, KPI trên hệ thống DMS. Đối chiếu số liệu thực tế với báo cáo của Giám sát vùng, chạy báo cáo định kỳ theo yêu cầu Ban Kinh doanh. Phân tích dữ liệu bán hàng (SKU, doanh thu, độ phủ, chiết khấu, công nợ...) để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh. Hợp đồng & thanh toán Làm việc với đối tác, khách hàng về hợp đồng, phụ lục, công nợ, đề xuất thanh toán, hoàn ứng, tam ứng. Đảm bảo hồ sơ chứng từ đầy đủ, đúng quy trình kế toán và quy định công ty. Vận hành hệ thống & phối hợp nội bộ Vận hành các hệ thống phần mềm (DMS, ERP, Google Sheet, CRM nội bộ...) theo quy trình chuẩn. Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần: kế toán, marketing, vận hành, hành chính. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Quản lý
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu Yêu cầu ứng viên · Nữ. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan. · Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin / Sales Support / DMS Admin, ưu tiên ngành dược, FMCG, tiêu dùng nhanh. · Thành thạo Excel, Google Sheet, PowerPoint, ưu tiên biết sử dụng DMS (VD: MobiWork, DMSPro, CloudPro...). · Tư duy logic, cẩn thận, có kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu. · Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ tốt. · Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc. Kiến thức ngành Bán lẻ - Hàng tiêu dùng - FMCG, Y tế / Dược phẩm, Chăm sóc sức khỏe / Làm đẹp Kỹ năng cần có Tin học văn phòng, Giao tiếp, Soạn Thảo Văn Bản, Hỗ Trợ Kinh Doanh, Quản Lý Dữ Liệu
Quyền lợi & Phúc lợi nổi bật
Quyền lợi ứng viên Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, luôn cháy hết mình. Tham gia các chương trình thi đua hàng tháng/ quý/ năm. Huấn luyện, đào tạo, hỗ trợ đầy đủ công cụ phục vụ bán hàng. Bảo đảm công việc ổn định lâu dài. Môi trường và điều kiện làm việc tốt. Ghi nhận, khen thưởng, có cơ hội thăng tiến, phát triển sự nghiệp. Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm – phúc lợi theo quy định của Nhà nước và chính sách đãi ngộ riêng cho CBCNV. Combo quà tặng sản phẩm công ty cho CBNV sử dụng hàng tháng. Chính sách mua sản phẩm ưu đãi tối đa cho người thân sử dụng.
Quy trình tuyển dụng minh bạch (4 Bước)
Quy trình do doanh nghiệp trao đổi- 1
Nộp hồ sơ
Gửi hồ sơ ứng tuyển
- 2
Sàng lọc
Nhà tuyển dụng xem hồ sơ
- 3
Phỏng vấn
Trao đổi trực tiếp
- 4
Nhận việc
Thống nhất ngày bắt đầu
Hình ảnh thực tế môi trường làm việc
1 ảnh
Cam kết An toàn Tuyển dụng từ ALO VIỆC
ALO VIỆC hiển thị tin tuyển dụng công khai từ doanh nghiệp. Hãy xác minh thông tin và không chuyển phí trước khi ứng tuyển.